各学院：

为进一步加强校外住宿学生教育管理工作，保障学生身心健康和人身财产安全，现将有关工作要求通知如下：

一、严格校外住宿审批

原则上不允许学生自行在校外租房居住，对特殊原因需要在校外租房的学生，学院要向学生说明可能产生的后果和个人应承担的责任，并逐一按程序严格审核登记，建立工作台账。学院党委（党总支）要加强对学生校外住宿的审核审批，具体工作程序如下：

1.学生通过学生工作管理系统向学院提出校外住宿申请，提交经本人和家长亲笔签字的《申请书》、《承诺书》及相关证明材料，确保材料的真实性。

2.学院对学生提交的申请材料进行审核，确认申请材料齐全且符合要求。

3.学院对学生提交的申请进行审批，审批结束后将学院审批结果告知学生。

4.学院建立校外住宿学生工作台账，学生的《申请书》、《承诺书》及相关资料原件由学院存档保存。

5.学院及时通过学生工作管理系统报送校外住宿（走读）学生信息。

二、动态掌握校外住宿学生情况

学院要精准摸排掌握校外住宿学生详细情况，逐一核查相关学生是否按照要求履行审核登记程序，做到底数清、情况明、数据准，不留学生管理盲点。加强与校外住宿学生的联系，全面掌握学生校外住宿期间思想动态，了解学生参加学校各项教育教学活动和日常生活情况。党委学生工作部（处）将不定期对校外住宿学生情况进行调度抽查。学院相关负责人要做到守土有责、守土尽责，因不按照工作要求导致出现学生突发事件等问题的，严肃追责问责。

三、加强校外住宿学生教育管理

加强对校外住宿学生教育管理，做好学生安全教育，教育引导学生提高安全防范意识和能力，加强风险预警提醒，避免出现安全事故。学生申请校外住宿，必须提交经本人和家长亲笔签字的《申请书》和《承诺书》，说明租房的原因、房屋详细地址、房屋性质、本人及房主联系方式，并承诺加强人身和财产安全的自我保护，不组织和参与任何违反国家法律法规和社会公序良俗的活动，如有异常情况及时向学校报告。

党委学生工作部（处）

2023年9月21日