各学院：

学生档案室拟于下周开始对学生档案进行整理、归档，请各学院负责老师在规定时间内做好以下几项工作：

    1、将2018级学生档案以班为单位整理、归档（高考的电子档案、入取通知书、新生入学登记表填好盖章后一并放入高中档案里）。在每班档案上面各附名单两份，档案顺序与名单顺序一致，名单格式按附件格式。另将电子版发送1021798812qq.com，如有缺档等情况请在名字后面备注中说明，未报到、退学同学名单中不要体现，名单以班级实际人数为准。

    2、准备2017级转专业学生的名单并附原学院、班级，档案随之调整到现在班级。

    3、2017级重新分专业的学院，准备两份分班后的班级名单，档案随2018级一起重新整理。各学院整理时间安排见附件。

                 烟台大学学生工作处

                    2018-10-8