各研究生培养单位：

根据《关于做好2018年高校奖助学金评审工作的通知》（鲁学助（2018）31号）、《烟台大学研究生学业奖学金评选办法（修订）》（烟大校发（2016）14号）、《烟台大学优秀研究生评选办法（试行）》（烟大校发（2016）15号）、《烟台大学优秀研究生干部评选办法（试行）》（烟大校发（2016）16号）等文件的有关规定，为做好我校2018年研究生“国家奖学金”、“学业奖学金”、“优秀研究生”和“优秀研究生干部”的评定工作，现将有关事项通知如下：

一、通知到位

各研究生培养单位须通知到所有具备参评资格的研究生。

二、加强组织领导

根据各项奖学金评选实施细则的具体要求，各研究生培养单位须成立“评审委员会”，制定测评量化标准，严格评审程序，认真组织评定工作。

三、报送内容及时间安排

（一）国家奖学金

各研究生培养单位须在2018年9月21日前，将以下纸质材料报送至研究生教育管理科，并将电子版发到yanda001@126.com。

1.本学院研究生国家奖学金评审委员会成员名单

2.本学院研究生国家奖学金测评量化标准

3.研究生国家奖学金申请审批表（一式两份，按照汇总表顺序排列）

4.研究生国家奖学金获奖学生汇总表（按照学院初评结果排序）

5.研究生国家奖学金参评情况一览表（按照学院初评结果排序）

6.参评研究生科研成果统计表

7.本学院研究生国家奖学金评审报告（评审报告要反映评审委员会组成情况、评审过程、评审结果等内容）

8.研究生国家奖学金获奖学生个人申请材料（500字左右）

（二）学业奖学金

各研究生培养单位须在2018年10月16日前，将以下纸质材料报送至研究生教育管理科，并将电子版发到yanda001@126.com。

1.本学院研究生学业奖学金评审报告（评审报告要反映评审委员会组成情况、评审过程、评审结果等内容）

2.本学院制定的研究生学业奖学金申请表（一式两份，按照学号排序）

3.硕士研究生学业奖学金获奖学生名单备案表

4.博士研究生学业奖学金获奖学生名单备案表（仅药学院）

（三）优秀研究生

各研究生培养单位须在2018年10月16日前，将以下纸质材料报送至研究生教育管理科，并将电子版发到yanda001@126.com。

1.本学院优秀研究生评审报告（评审报告要反映评审委员会组成情况、评审过程、评审结果等内容）

2.优秀研究生申请审批表（一式两份，按照学号排序）

3.本学院优秀研究生汇总表

（四）优秀研究生干部

各研究生培养单位须在2018年10月16日前，将以下纸质材料报送至研究生教育管理科，并将电子版发到yanda001@126.com。

1.本学院优秀研究生干部评审报告（评审报告要反映评审委员会组成情况、评审过程、评审结果等内容）

2.优秀研究生干部申请审批表（一式两份，按照学号排序）

3.本学院优秀研究生干部汇总表

4.本学院研究生干部情况汇总表

四、咨询及联系方式

联系人：刘希斌 电话：6901196（61196）

电子邮件：yanda001@126.com

地点：办公楼111室

 

附件：1.研究生国家奖学金

2.研究生学业奖学金

3.优秀研究生

4.优秀研究生干部

 

 

学生工作部（处）

                                                    2018年9月10日