各学院:
根据上级相关要求,各学院需维护2021年全国学生资助管理信息系统的相关数据,具体要求如下:
一、时间节点
在2021年9月24日前完成在校学生信息维护(含2021级)和2021届毕业生毕业信息管理。
二、具体操作
(一)2021届毕业生信息
在“在校生毕业管理”模块中下载毕业生信息导入模板后,填入相应2021届毕业生信息(2017级为主,部分学院有2016级)后导入系统,学生信息将自动移入毕业生库中。
(二)2018-2020级在校生信息
请核对已经导出的在校生信息,将年级、班级统一格式,年级为“2018”的格式,班级为“药181一班”的格式,将新数据重新导入到“在校学生信息查看”模块中。请注意去年的在校生信息中个别学院有遗漏未导入学生信息,将遗漏未导入学生及时添加后导入系统。
(三)2021级新生信息
2021级学生报道后,从资助中心拷贝新生信息并核对后,将学生导入到“在校学生信息查看”模块中。新生数据由资助中心提供,请提前联系资助中心领取。
三、注意事项
此次需要维护的主要是“在校学生信息查看”模块,家庭经济信息和困难生认定模块暂时不要维护。“在校学生信息查看”模块要做到资助系统中在校生数据与实际在校生数据之间“零误差”。后续系统将自动比对五类特殊困难学生数据。
如有疑问,可咨询62241、61887。
学生工作处
2021年8月31日