关于整理学生档案的通知

各学院：

      学生档案室拟于下周开始对学生档案进行整理、归档，请各学院负责老师在规定时间内做好以下几项工作：

1、将2021级学生档案以班为单位整理、归档（高考的电子档案、入取通知书、新生入学登记表填好盖章后一并放入高中档案里）。在每班档案上面各附名单两份，档案顺序与名单顺序一致。名单序号与学号顺序一致，中间有未报到、退学等情况，序号自然递进中间不要有空号。名单格式按附件格式。另将电子版发送至1021798812@qq.com。如有缺档等情况请在名字后面备注中说明，未报到、退学同学名单中不要体现，名单以班级实际人数为准。

2、高考的电子档案学院自行打印，无电子档案的同学请学院汇总，及时提供相关信息向招办索要或到学校档案室（老图书馆一楼）复印新生录取花名册。

3、准备2020级转专业学生的名单并附原学院、班级，档案随之调整到现在班级。各学院整理时间安排见附件。

                                                   学生工作处

                                                   2021-10-11