各学院:
按照山东省人力资源和社会保障厅关于毕业生生源统计工作的要求,2022届非师范类大中专毕业生生源信息采取在烟台大学就业管理系统(http://ytu.sdbys.com/)网上报送的方式进行,具体通知如下:
一、生源信息采集总体说明:
1.生源信息采集范围:按照国家计划招收的2022年毕业的研究生、本科生及因各种原因延期至2022年毕业的所有学生。
2.具体生源信息采集由各学院负责,学院、学校、省级就业主管部门多级审核确定,最后经山东省就业主管部门审核通过后生效。
3.毕业生生源信息由学生在烟台大学就业管理系统(http://ytu.sdbys.com/)上注册激活个人账号,并填写个人相关信息,审核后保存提交院系审核,由学院统一审核信息无误后提交学校。学院审核过程中务必保证信息准确无误、详实可靠,不得缺项、漏报、错报。学校上报生源至省人社厅以后,学校“高校就业管理系统”中的生源信息将锁定无法修改。
4.时间安排:10月25日—11月1日。
二、生源信息采集具体步骤:
1、学校导入学生基础信息。操作办法:用户管理→学生管理→点击进入相应毕业年度后的学生管理→导入→下载模板→按模板提示完善信息→导入模板(如出现错误下载校验文件依据提示更改后重新导入)。
2、学生核对生源信息。学院通知学生登录烟台大学就业管理系统 ,注册激活个人账户,登录成功后,进入毕业生个人专区,在快捷通道中找到【核对生源信息】,进入后点击【编辑】,开始核对并完善页面中的个人信息。请认真逐一核对页面信息,对页面中个人信息出现错误的,进行修正;对页面中空缺的项,尤其是红色星号项补充完善。核对无误后,点击提交学院待审。
3、院系管理员登录就业管理平台后,在管理平台只能看到本学院所管辖专业范围内的学生信息。在学生列表中,双击“待审核”的学生,查看并修改学生填报的生源信息,初次审核无误后,学院管理员可将本学院内2022届生源信息完整导出,打印,由学生再次签字确认个人生源信息。无误后点击审核通过,院系审核完成。
三、毕业生基本信息录入具体要求:
1、以下字段为必填字段:毕业年度、学校名称、教育部院校代码、(非)师范生类别、院系名称、班级名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、出生日期、学历、专业、户口所在地(三级)、户口所在地详细地址、学制、入学年月、毕业年月、培养方式、委培单位名称、委培单位所在地、婚姻状况、健康状况、是否高职、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、户口是否转入学校、户籍性质、常住地址、个人手机、家庭电话、职业资格或专业技术职务。
2、上报数据具体要求与说明:
●学号:学生在校学籍学号
●姓名:核对个人姓名是否正确。
●身份证号:核对个人身份证号是否与身份证上一致。
●学历:如实选择。以毕业生拟获取的毕业证书学历为准。
●专业:核对专业名称是否为实际毕业的专业。
●性别:如实填写个人性别:“男”或“女”。
●出生日期:出生年份+月份+日期格式,(如:2019年1月1日出生的学生,该字段录入“20190101”)。
●民族:以身份证上的信息为准。
●政治面貌:如实填写当前政治面貌。
●入学年月:如实填写 。
●毕业年月:统一填为:202207
●学制:按毕业证学制录入。学制2年的选择:“2”;学制3年的选择:“3”;学制4年的选择:“4” 。
●师范生类别:选“非师范生”。
●是否高职:根据实际情况选择“是”或“否”。
●培养方式:如实选择。定向生选定向(如实填写定向委培单位)。
●婚姻状况:根据情况如实填写。
●健康状况:根据情况如实填写。
●户籍性质:根据实际情况选择“农业”、“非农业”。
●户口是否转入学校:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的选择“否”。
●户口所在地(三级):依据现家庭户籍所在地录入。(建议学院收取学生户口本索引页、地址页、个人单页的照片,用于查验。)
注:户口迁到学校的同学,户口所在地一定不要填写烟台大学,应填写家庭户籍所在地!!!
●户口所在地详细地址:以家庭户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。
●入学前档案所在单位:如实填写
●档案是否转入学校:毕业生入学时,已将档案转入学校的,在该字段录入“是”字样,未转档案的选择“否”。
●常住地址:指家庭现居住半年以上的具体地址,请如实填写。
●家庭电话:填写家庭联系电话或父母常用联系电话。
●职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2021,维修电工,中级”。没有填“无”
四、特殊情况处理:
凡是因转学、降留级、复学、提前毕业、延迟毕业等原因,学生不在生源信息采集库中的,学院要详细说明该毕业生的具体情况,报学校毕业生就业工作指导中心。
各学院于11月1日前将附件1和系统导出的生源审核材料签字版(A3纸打印)交到办公楼110室,附件1电子版发送至邮箱jyxx@ytu.edu.cn。
联系人:刘老师 61196
毕业生就业工作指导中心
2022年10月25日