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关于做好2023届毕业生照片归档工作的通知

发表日期2023-05-22,共次浏览

 

各学院:

毕业班照片是学校珍贵的档案资料,各学院要高度重视毕业照归档工作。为做好2023届毕业生毕业照归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

博士、硕士、本科毕业生以班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。

二、归档要求

纸质照片与电子照片正上方应有“烟台大学2023****学院****专业**班级合影”。

1.纸质照片

1)纸质照片规格为7寸(17.8cm×12.7cm)彩色照片,不封塑。

2Word文档照片名单说明要求如下:

事由:烟台大学2023X学院X专业X班毕业生合影

时间:2023X月X日

地点:X X楼前

人物:

第五排:张某某 李某 王某某 …… ……

第四排:纪某某 张某 张某某 …… ……

第三排:由某 王某某 李某 …… ……

第二排:张某某 李某 别某某 …… ……

第一排:张某 李某 王某某 李某 张某 …… ……

注:第一排从左至右:张某某(教师);王某某(教师),范某某(学院党总支书记),马某某(学院院长)…… ……

未参加拍照的应届毕业生有:陆某某 程某某 …… …… …… ……

名单打印成7寸照片规格,用曲别针与照片夹在一起。

2.数码照片

1)数码照片格式为jpg,不小于5MB。

2)数码照片和Word名单以班级为单位建一个文件夹用U盘报送。

三、照片要求

根据往年归档照片出现的问题特提出:

1.毕业照片必须使用单反全画幅相机拍摄(杜绝用卡片机);

2.构图饱满,人脸无遮挡,无闭眼;

3.曝光准确,色彩饱和,焦点清晰;

4.多排人物合影,队形排列整齐。

四、归档时间及联系人

请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作,并认真做好名单的校对,不要遗漏任何一个班级,于67日前将照片的电子版和纸质版移交学生工作部(处)学生档案室(西大活103室)。

联系人:李老师,联系电话:6902265


党委学生工作部(处)

2023522


 

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