各学院：

毕业班照片是学校珍贵的档案资料，各学院要高度重视毕业照归档工作。为做好2023届毕业生毕业照归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

博士、硕士、本科毕业生以班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。

二、归档要求

纸质照片与电子照片正上方应有“烟台大学2023届****学院****专业**班级合影”。

1.纸质照片

（1）纸质照片规格为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。

（2）Word文档照片名单说明要求如下：

事由：烟台大学2023届X学院X专业X班毕业生合影

时间：2023年X月X日

地点：X X楼前

人物：

第五排：张某某 李某 王某某 …… ……

第四排：纪某某 张某 张某某 …… ……

第三排：由某 王某某 李某 …… ……

第二排：张某某 李某 别某某 …… ……

第一排：张某 李某 王某某 李某 张某 …… ……

注：第一排从左至右：张某某（教师）；王某某（教师），范某某（学院党总支书记），马某某（学院院长）…… ……

未参加拍照的应届毕业生有：陆某某 程某某 …… …… …… ……

名单打印成7寸照片规格，用曲别针与照片夹在一起。

2.数码照片

（1）数码照片格式为jpg,不小于5MB。

（2）数码照片和Word名单以班级为单位建一个文件夹用U盘报送。

三、照片要求

根据往年归档照片出现的问题特提出：

1.毕业照片必须使用单反全画幅相机拍摄（杜绝用卡片机）；

2.构图饱满，人脸无遮挡，无闭眼；

3.曝光准确，色彩饱和，焦点清晰；

4.多排人物合影，队形排列整齐。

四、归档时间及联系人

请各学院认真做好上述归档材料的收集、整理工作，并认真做好名单的校对，不要遗漏任何一个班级，于6月7日前将照片的电子版和纸质版移交学生工作部（处）学生档案室（西大活103室）。

联系人：李老师，联系电话：6902265。

党委学生工作部（处）

2023年5月22日