各学院：

我校全新的学生工作管理系统即学工一体化平台（以下简称“学工系统”）现已开发完成，并全面上线试用。现就学工系统上线试用的相关工作通知如下：

一、登录方式

1、电脑端：在烟台大学主页（https://www.ytu.edu.cn）通过统一身份认证登录“办事服务大厅”，点击“学工系统”进入系统。

2、手机端：下载“企业微信”APP，选择工作台，点击“学工系统”进入系统。

二、组织学生激活系统

所有在校学生首次登陆学工系统都需要激活系统，激活系统时会采集学生的基础信息和学生的家庭成员信息等。为了方便后期各项业务工作的开展，请辅导员老师务必要求学生在激活系统时将所有需要填写项都如实填写，不留空白项。学生只有在激活系统以后，学生才能使用系统中涉及到奖、助、贷、勤、补及日常请销假等各项业务功能。学生激活时所填信息不全、不详很可能会影响上述业务的办理。学生激活系统的时间期限为6月25日—6月30日，学生登录系统与激活系统的操作方式详见附件1《学生激活学工系统的操作说明》。

三、实时监控学生激活情况

各学院设有一名院系管理员的角色。院系管理员需要在学生信息管理中完成辅导员配班的工作，需要对每个辅导员所带的班级进行设置，设置好了以后辅导员才能实时统计所带学生已经激活系统和未激活系统的情况，并敦促未激活系统的学生尽快按要求激活系统。院系管理员名单及为辅导员配班的操作详见附件2《院系管理员对辅导员配班设置的操作说明》。

四、其他情况说明

学工系统是新开发的系统，首次上线全面试用，可能存在各种不可预见的问题，请各位老师及各位同学配合学校，以学院为单位将系统存在的问题用书面文档的形式向党委学工部（处）反映。学校会汇总相关的问题，并积极与开发公司沟通，完善系统功能，为大家提供良好的交互界面与用户体验。

注：为保证系统中学生数据的完整性与准确性，请各学院务必按通知精神要求学院的在校学生完成激活系统的相关工作与认真如实填写相关信息。

党委学生工作部（处）

2023年6月25日