各学院：

根据山东省教育厅的通知要求及《烟台大学学生资助资金管理办法（修订）》（烟大校发〔2023〕24号）等有关规定，为确保我校2022-2023学年励志奖学金评审工作顺利有序实施，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各学院成立以学院主要领导任组长的奖学金评审小组，严格按照相关奖学金评审制度，结合《烟台大学本科生励志奖学金实施细则》（烟大校发〔2023〕24号）（附件1）文件所规定的评审程序、评审条件开展评审工作，并按时报送所需评审材料，坚决杜绝二次分配、截留、虚假上报等违规现象发生。

二、名额分配及评审方式

（一）名额分配方式

根据省教育厅通知，今年起，高校本科省级以上各类奖学金实行差额评审。校级评审中，国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金全部差额评审，比例由学校自行确定，我校拟定比例为1:1.1。

国家励志奖学金和省政府励志奖学金按照2023年春季符合后认定的2020-2022级困难生人数比例分配名额。具体分配名额详见《烟台大学2022-2023学年国家励志奖学金、省政府励志奖学金名额分配表》（附件2）。新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金不分配，由本科生奖学金评审委员会统一评审。

（二）评审方式

国家励志奖学金和省政府励志奖学金由各学院结合本学院专业设置、学生构成等实际情况，制定详细评审细则。细则公示无异议后，进行评审。其中，2023年9月转专业学生在原学院进行评审。

新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金各学院推荐符合条件学生上报学生资助管理中心，由本科生奖学金评审委员会统一评审。评审结束后统一录入系统。

三、校内评审工作流程

（一）个人申请

符合励志奖学金评审条件的学生，向所在学院提出相关奖学金申请，同时提交2022-2023学年个人成绩单。励志奖学金申请学生还需经过2022-2023学年家庭经济困难认定。

（二）学院评审、公示

学院奖学金评审小组根据支撑材料，按照相关制度进行评审，确定拟获国家励志奖学金和省政府励志奖学金学生差额前的初评名单，在学院内进行不少于2个工作日的公示。

学院奖学金评审小组根据支撑材料，推荐符合条件的新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金候选人报本科生奖学金评审委员会。

（三）学校审核、公示

学院公示无误后，报送学校本科生奖学金评审委员会进行校级评审，本科生奖学金评审委员会提出国家励志奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的获奖学生建议名单，报学校学生资助工作领导小组审定，在学校进行不少于5个工作日的公示。

（四）上级审核

学校公示无误后，报送上级部门进行省级审核。

（五）发放

12月31日前，学校根据上级审批结果，将当年国家励志奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金通过银行卡一次性发放给获奖学生。

四、评审材料报送要求

（一）报送截止时间

1.10月27日前，《烟台大学2022-2023学年国家励志奖学金获奖学生建议名单公示表》（附件4）《烟台大学2022-2023学年省政府励志奖学金获奖学生建议名单公示表》（附件5）《烟台大学2022-2023学年新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金学生建议名单公示表》（附件6）纸质版一份，并加盖学院公章，电子版发送至指定邮箱。

2.11月3日前，通过山东省奖学金评审系统（http://221.214.56.34:2482）填报国家励志奖学金、省政府励志奖学金和新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金。系统填报具体要求见《励志奖学金申请审批表上报材料规范说明》（附件3）。系统填报后，word格式导出、打印、签字盖章后报送，纸质版一式三份上交。（三份材料一份资助中心留存，一份存学生档案，一份学院存档）

3.11月3日前报送评审报告，需包括奖学金评审工作小组、学院评审细则、名额分配、评审程序、公示情况、特殊情况学生说明、评审结果（奖学金评审工作小组成员签字）以及特色做法等方面全面、详细的总结本学院励志奖学金评审工作情况。

（二）报送地址：

电子版：发送至zizhuzhongxinytu@163.com

纸质版：报送办公楼104学生资助管理中心

五、评审纪律

各学院要严格评审程序、严肃评审纪律，召开专题会议部署奖学金评审工作，全面、详细学习、传达相关制度，确保励志奖学金评审公开、公正的进行，坚决杜绝挪用、截留、二次分配等违规现象的出现。

附件：

1.烟台大学本科生励志奖学金实施细则

2.烟台大学2022-2023学年国家励志奖学奖、省政府励志奖学金名额分配表

3.励志奖学金申请审批表上报材料规范说明

4.烟台大学2022-2023学年国家励志奖学金获奖学生建议名单公示表

5.烟台大学2022-2023学年省政府励志奖学金获奖学生建议名单公示表

6.烟台大学2022-2023学年新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金获奖学生建议名单公示表

 

学生工作处

                             2023年10月17日