各学院：

按照《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）和《山东省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发〔2020〕2号）的要求，高等学校应及时更新学生档案新增材料。现定于5月13日至5月23日开展2025-2026学年春夏学期档案整理工作。

一、工作原则

各学院要本着服务学生、对学生负责的态度高度重视学生的档案整理，安排专人负责，确保按时、准确、真实、不出纰漏的完成档案整理工作。

二、工作要求

1.毕业年级

毕业年级自行整理2024-2025学年评奖评优材料，及时填写学年考核表并盖章，后续根据发放的毕业生档案袋一并整理进行档案合并寄送。

2.非毕业年级

各院系本科2023、2024（含建筑学院2022级）和硕士研究生2024级、博士研究生2023、2024级的辅导员按照规定的时间，到档案室完成学2024-2025学年评奖评优材料入档工作。同时更新班级学生名单，如改名、休学、转专业等情况一并确定修改。

三、整理时间及地点

整理时间详见附件1与附件2，校本部整理地点为西大活103，八角湾校区整理地点为生科院D座102。为了让大家有一个良好的工作环境，请各院系安排好各自年级的时间、顺序，以免造成拥挤窝工。如院系有事情，临时变故，请及时与档案室沟通联系更换时间，联系方式：6（90）2265。

                                             学生工作处

                                                                                             2026年4月28日