各学院：

按照《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）和《山东省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发〔2020〕2号）的要求，高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。现将2026级本科生档案归档相关工作通知如下：

一、2026级本科新生归档要求

1. 高中档案、录取通知书、新生入学登记表（放入档案版）、高考电子档案（加盖教务处公章）为档案必放材料，学生党团材料由学院自行保存，以备后续发展工作所需，毕业时放入学生档案即可。

2.各班学生档案按学号由小到大的顺序依次排列，档案上方附两份纸质版班级名单（格式参照附件1），名单顺序与档案排列顺序一致，退学和未报到学生的信息无须体现在班级名单中，已报到无档案学生的信息须体现在班级名单中，备注处标注“无档案”。用铅笔在学籍档案封皮右下角标注序号，序号与班级名单中的序号一致，电子版班级名单于归档当日拷贝到学生档案室。

3.2025级转专业及预科班学生信息须在班级名单中体现，归档当日将其档案转入现所在班级。

二、学工系统操作内容

请各学院参照附件2操作指南，按照附件3各学院时间安排到学生档案室进行此项工作，并于11月27日下班前将学生档案在库情况录入系统。

 地址：

    主校区：大学生活动中心（西）103东室学生档案室

    八角湾校区：生命科学学院D座102室学生档案室

    联系电话：0535-6（90）2265

                                                                   学生工作处

                                                                  2026年11月11日