为进一步加强对毕业生的指导工作，密切关注毕业生的思想动态以及抓好毕业生教育和管理工作，人文学院于5月24日下午在综合楼203室召开毕业生工作交流会。本次会议由人文学院2014级辅导员张莉敏主持召开，人文学院2014级全体学生参与本次会议。

本次会议由宣传志愿服务、毕业业务培训和现场释疑解惑三部分组成。首先，会议详细研读了《烟台大学2018年大学生志愿服务西部计划、山东计划实施方案》，通过播放“西部计划”宣传片和介绍“三支一扶”计划，张莉敏进一步鼓励和引导广大毕业生到西部，走基层，锻炼自身能力，为基层发展贡献力量。随后，在毕业业务培训方面，张莉敏针对不同性质毕业生详细讲解毕业手续问题，包括升学类学生、出国类学生、就业类学生、创业类学生以及考研二战、暂不就业类学生的学籍信息和学生档案等，其中重点强调了报到证的重要性，并要求仔细检查人社局单位、报到地点及报道期限等问题。此外，张莉敏还强调了报到证改派事宜，即报到证打印时间、省内外单位报到证调整手续以及省内省外就业报到证改派方式。最后，现场毕业生提出个人疑惑。针对报到证管理、学生档案保留等问题，张莉敏提出将证书扫描为电子版和毕业材料共同储存到个人文件夹的建议，并且明确表示只有从军和志愿服务西部学生的档案才能保留于学校。至此，大会圆满结束。

此次会议加强了对广大毕业生的思想教育宣传工作，坚持了教育引导、规范管理、周到服务相结合的方针，为学生提供了便利，积极做好离校服务工作。此外，会议有利于人文学院与各方密切配合，为毕业生方向的确定提供有力保障，进一步做好与学院相关职能部门、用人单位及人事局等单位的相关工作。