各学院:
为促进学生健康成长和全面发展,形成家庭与学校教育合力,学校决定在2021年暑假继续深入开展困难学生家庭实地走访活动。
具体安排如下:
一、走访原则
确保安全,就近就便,省内走访。
二、走访内容
走访经济特殊困难家庭和其他特殊学生家庭,包括经济困难、学业困难、心理困难学生等类型。
走访家庭经济困难学生家庭,根据实际走访情况判断其家庭经济困难认定档次是否相符,如发现明显不符情况,需及时留存影像资料,第一时间上报学校学生资助管理中心,做到精准帮扶。
走访其他困难学生家庭,如学业困难学生、心理有严重问题学生等特殊学生,为学生及其家庭送去温暖和爱心,分析特殊学生问题产生原因,形成家校合力,激励学生立志成才。
三、走访比例
全年实地走访困难学生家庭比例应不低于本院家庭经济困难、学业困难、心理困难学生总数的1%。
四、走访形式和纪律要求
要拓展家访活动参与面,学院领导干部要带头家访,鼓励班主任(导师)参加家访。
可专程集中走访家庭经济困难学生集中的地区;可利用出差、开会、培训的机会顺道走访困难学生家庭;可把走访困难学生家庭、开拓就业市场等相关工作结合起来。
对暑假期间不能走访的,各学院动员辅导员、班主任和任课教师,通过座谈、电话、书信、网络(qq、微信、飞信)等方式逐一与贫困生、学业困难学生、心理有严重问题学生及其家庭联系,了解掌握基本情况,关心帮助他们,实现帮扶精准、全覆盖。
家访过程中注意安全,严格遵守常态下疫情防控有关要求、中央八项规定精神,禁止私车公用。
五、宣传、总结及材料报送
(一)请于2021年7月16日前报送《XX学院2021年7-8月实地走访计划汇总表》见附件5,电子版发送至邮箱zizhuzhongxinytu@163.com。
(二)实地走访完成后,学院及时报送走访工作总结和用于年底学生工作考核存档相关材料(附件1-4)。
请各学院根据走访学生类别填写好相关表格(经济困难学生走访填写附件1、附件3;学业困难、心理困难等特殊学生走访填写附件2、附件4),于2021年9月7日前将《XX学院2021年暑假实地家访工作总结》、附件1-4纸质版送交办公楼104资助中心存档,同时将电子版《XX学院2021年暑假实地家访工作总结》、家访原版照片、附件1-4表格打包发送至邮箱zizhuzhongxinytu@163.com。
(三)各学院在实地家访的各类型学生(经济困难、学业困难、心理困难学生等)中选取1名学生报送材料,用于《家访简报》的制作。用于《家访简报》制作的学生材料请于2021年9月7日前将简报材料电子版、家访原版照片发送至邮箱zizhuzhongxinytu@163.com。
家访简报制作材料要求:
请参考发到QQ群《烟大家访简报》格式,学院题目格式为: xxxx xxxx ——xx学院2021年暑假学生家访活动纪实。内容包括:家访概况、学生概况(请注意保护学生隐私)、学生感受、家访感受。 学院只需提供文字,简报排版由专业人士完成。选用照片时请注意保护学生隐私,如果照片中有学生出镜,请提前取得学生同意,告知学生该照片会用于宣传报道。
附件1:烟台大学家庭经济困难学生走访信息汇总表
附件2:烟台大学学业困难、心理困难等特殊学生走访信息汇总表
附件3:烟台大学家庭经济困难学生走访记录表
附件4:烟台大学学业困难、心理困难等特殊学生走访记录表
附件5:烟台大学2021年7-8月实地走访计划汇总表
党委学生工作部(处)
2021年7月9日