各学院：

毕业班照片是学校珍贵的档案资料，各单位要高度重视毕业照归档工作。为做好2018届毕业生毕业照归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2018届各班级毕业生（本专科、研究生）合影照片。

二、归档要求

1.纸质照片

（1）毕业班存档纸质照片的规格一律为7寸。

（2）照片正面上边印写班级名称（烟台大学 *** 院*** 届***班毕业生合影。

（3）以同样规格打印与照片位置相对应的人员名单与纸质照片背面塑封在一起，名单排序格式：第X排 左起：XXX、XXX（详见附件）。

2.数码照片

（1）数码照片格式为jpg,大小不低于5MB。

（2）数码照片和名单以班级为单位放在一个文件夹里用U盘报送，文件名称与纸质版材料统一。

三、照片要求

根据往年归档照片出现的问题特提出：

1.毕业照片必须使用单反相机拍摄（杜绝用卡片机）；

2.构图饱满，人脸无遮挡，无闭眼；

3.曝光准确，色彩饱和，焦点清晰；

4.队形排列整齐，分清每人位置。

四、归档时间及联系人

请各学院指定专人负责做好上述照片归档的收集、整理工作，并认真做好名单的校对。待本学院全部毕业班照片统一收齐后，于6月30日前以学院为单位统一将照片的电子版和纸质版移交学生工作部（处）学生管理科（办公楼106室）。

联系人：隋鹏，联系电话：6912178。

学生工作部（处） 学校办公室

2018年5月22日