现定于2023年9月4至8日进行研究生新生入学资格审查，请各学院安排专人（新生数量较多的学院可以多安排几位工作人员）根据规定时间到大学生活动中心（西区）103学生档案室进行新生档案审查，具体时间安排见附件1，审查当天请携带纸质版附件2《XX学院党员信息统计表》并加盖党组织公章。

注意事项：

一、所有新生档案都要审查，并将录取登记表放入档案内。

二、审查时，请比对学生录取登记表照片与档案内其他材料的学生照片是不是同一人。

三、查阅档案内材料是否有处分文件并做好记录。

四、查阅档案未经档案室允许不准拍照、复印，更不允许抽取学生档案内的任何材料。

五、审查时请确认档案内是否有大学本科相关档案材料（专科毕业学生要查阅专科相关材料）。

六、请各学院自行收齐所有录取学生（含非全日）的《学历电子注册备案表》并安排专人进行扫码验证，确保已有学历信息准确无误。

七、审查结束后请填写研究生入学资格审查汇总表、研究生未报到情况统计表和研究生入学资格审查登记表（详见办公系统《关于做好2023年新生入学资格审查等工作的通知》），于9月19日前报研招办。

档案室电话：6902265

档案室联系人：纪老师、李老师

学生工作处

2023年9月4日