各学院：

为做好2024年寒假期间学生工作，根据学校安排，现就做好寒假期间学生去向统计工作通知如下。

一、精准掌握假期去向

做好学生假期去向摸排，保持与学生及其家长的联系，确保学生信息底数清、行程可追踪、家校协同有反馈。工作程序：

1.全体在校学生通过烟台大学主页，选择“办事服务大厅-学工系统-节假日去向登记”，按照要求进行个人去向登记。学生也可以通过手机端的“企业微信”APP进行假期去向登记。

2.学院及时登录“学工系统-节假日去向管理”进行查看，督促全体在校生及时填报假期去向信息。

二、严格管理要求

寒假期间，原则上不留校。特殊情况确须留校的，要严格履行审批手续。学生留校期间须服从学校假期住宿安排，并严格遵守学校有关管理规定。工作程序：

申请留校学生填写《学生假期留校审批表》（附件1）和《家长知情同意书》（附件2），经班级导师（研究生导师）核实、辅导员审核、学院党组织审批、党委学生工作部备案后，方可留校。

三、具体时间安排

请各学院于1月8日前完成以上两项工作。纸质版材料（附件1、2、3）一式两份，一份学院留存，一份于1月9日前交党委学生工作部宿舍管理中心（1号学生公寓124室），留校学生信息汇总表发送至ytdxsgzx@163.com。

四、其他事项

1.寒假期间留校学生的管理坚持“谁审批谁负责”的原则，学院履行教育管理主体责任，辅导员（研究生导师）等相关负责人要强化对留校学生日常教育管理，关心关注留校学生学习生活。

2. 学生可留校时间为“放假至腊月二十三”和“正月初八至开学”两个时段，各时段中途离校后不安排再次返校。

3. 学生公寓于2024年1月17日上午8：00封楼，留校学生需准备好生活物品，提前搬至学校统一安排的宿舍楼集中住宿。

4. 寒假期间学生公寓实行低温供暖，夜间关门时间调整为22：00，开门及熄灯时间不变。

附件1：学生假期留校审批表

附件2：家长知情同意书

附件3：留校学生信息汇总表

党委学生工作部（处）

2024年1月3日