各学院：

按照《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）和《山东省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发〔2020〕2 号）的要求，高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。现将《新生入学登记表》归档相关要求通知如下：

一、领取时间及地点

请各学院于10月17日、10月18日到主校区印刷厂领取放入学生学籍档案版《新生入学登记表》和印刷厂扫描并移交学校档案馆版《新生入学登记表》，区分方式详见附件4。后期如因填写有误数量不够，需自行到印刷厂印刷。

二、填写及归档要求

1.放入学生学籍档案版《新生入学登记表》

请组织学生按照表格下方说明填写，涉及学院名称的必须用全称，填写完毕后需加盖学院公章放入个人学籍档案中。学籍档案归档时间另行通知。

2.印刷厂扫描并移交学校档案馆版《新生入学登记表》

请组织学生按照表格下方说明及附件1《归档指南》要求填写，涉及学院名称的必须用全称，填写完毕后需加盖学院公章，并于10月28日前交至印刷厂进行扫描，于11月22日前将扫描电子版和纸质版材料移交至学校档案馆(承先图书馆107)。

联系电话：6902265

                                          党委学生工作部（处）

                                                 2024年10月16日